1. Verantwortlicher

Kontakt:
Tel.: +49 5248 8245344,
E‑Mail: vasios@projekt-prozess.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO, BDSG und TMG nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse).
• Bereitstellungspflicht: Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Vertragsschluss/Angebotsversand erforderlich; im Übrigen freiwillig.
• Empfänger: IT‑Dienstleister, Hosting, beauftragte Auftragsverarbeiter, ggf. Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.
• Drittlandtransfer: Ein Transfer in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO; Details bei einzelnen Services.
• Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie der Zweck besteht bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen.

3. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung – „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs.3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. LDI NRW

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die o. g. Kontaktadresse.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Provider automatisiert Server-Logfiles (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, referer, User‑Agent, Statuscode, übertragene Datenmenge) zur Sicherstellung von Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse.

• Zweck: Betriebssicherheit, Missbrauchsabwehr, Fehleranalyse
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb)
• Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach 7–30 Tagen gelöscht; längere Speicherung nur zu Beweiszwecken im Einzelfall.

5. Cookies, Einwilligungsmanagement (Real Cookie Banner)

Wir nutzen das Einwilligungs-Management-Tool „Real Cookie Banner“, um Einwilligungen für optionale Cookies/Services rechtskonform einzuholen und zu verwalten. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: Einwilligungsstatus, Kategorien/Services, Zeitstempel, anonymer Token, ggf. gekürzte IP‑Adresse, Browser- und Geräteinformationen.

• Verantwortlicher Dienst: Real Cookie Banner (devowl.io GmbH)
• Zweck: Verwaltung von Einwilligungen, Nachweispflichten (Art. 7 Abs.1 DSGVO)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht) und Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (Dokumentation), für das Setzen optionaler Cookies Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO
• Speicherdauer: Einwilligungsnachweise bis zu 3 Jahre nach letzter Nutzung bzw. Widerruf (Beweissicherung)
• Widerspruch/Widerruf: Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit im Cookie‑Einstellungs‑Banner ändern oder widerrufen.

6. Content‑Management & Gestaltung (Elementor Pro)

Unsere Website verwendet Elementor Pro als Page‑Builder. Elementor verarbeitet technische Daten zur Darstellung von Inhalten (z. B. Browser/Device‑Informationen, Seitenaufrufe). Sofern Widgets externe Inhalte laden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent‑Banner.

• Zweck: Bereitstellung und Gestaltung der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Website); bei externen Inhalten Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO
• Datenkategorien: Nutzungs-/Meta‑Daten, ggf. IP‑Adresse bei Abruf von Ressourcen
• Empfänger: Interner Betrieb bzw. Hosting; keine Weitergabe an Elementor, sofern keine Cloud‑Funktionen genutzt werden

7. Google Fonts – lokal eingebunden

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Google Fonts, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Bei Aufruf unserer Seiten erfolgt daher kein Verbindungsaufbau zu Servern von Google und es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, performanten Darstellung)
• Datenübermittlung an Dritte: Keine Übermittlung an Google durch lokale Einbindung

8. Google Maps

Wir binden Kartenmaterial von Google Maps ein, um Standorte nutzerfreundlich darzustellen. Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent‑Banner. Dabei können durch Google Daten (u. a. IP‑Adresse, Cookie‑IDs, Standortdaten, Browser‑/Geräteinformationen) verarbeitet und in die USA übertragen werden.

• Dienstanbieter: Google Ireland Limited (Google LLC USA als Muttergesellschaft)
• Zweck: Interaktive Kartenanzeige, Routenplanung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Datenkategorien: IP‑Adresse, Nutzungsdaten, ggf. Standortdaten (sofern freigegeben), Cookie-/Device‑IDs
• Drittlandtransfer: USA; Schutz über EU‑Standardvertragsklauseln bzw. geltende Rechtsmechanismen
• Speicherdauer: Durch Google festgelegt; wir haben hierauf keinen Einfluss
• Widerruf: Einwilligung jederzeit im Cookie‑Banner widerrufbar; Karte wird dann nicht geladen

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google/Google Maps.

9. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Firma, E‑Mail, Telefon, Nachricht, Anhänge), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu klären.

• Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Kommunikation
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
• Speicherdauer: Anfragen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bzw. nach Abschluss der Kommunikation gelöscht
• Pflichtangaben: Nur die als Pflichtfelder markierten Angaben sind erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig

10. E‑Mail- und Telefonkontakt

Wenn Sie uns per E‑Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Auftragsverarbeitung

Wir schließen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit Dienstleistern (z. B. Hosting, Wartung, Consent‑Management), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

12. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung (HTTPS), Berechtigungskonzepte, Protokollierung und regelmäßige Updates.

13. Pflichtangaben zu den einzelnen Services

13.1 Real Cookie Banner

• Verantwortlicher Dienst: devowl.io GmbH
• Daten: Einwilligungsstatus, Zeitstempel, anonymer Schlüssel/Token, ggf. gekürzte IP, Browser/Device‑Infos
• Zweck/Rechtsgrundlage: Einwilligungsverwaltung, Nachweis gem. Art. 6 Abs.1 lit. c und lit. f DSGVO; optionale Services auf Basis Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO
• Speicherdauer: Nachweise bis zu 3 Jahre (Art. 5 Abs.2 DSGVO – Rechenschaftspflicht)
• Widerruf: Über Cookie‑Einstellungen auf unserer Website

13.2 Elementor Pro

• Daten: Nutzungs-/Meta‑Daten zur Ausspielung von Inhalten; keine Übertragung an Elementor, sofern keine Cloud‑Funktionen genutzt
• Zweck/Rechtsgrundlage: Darstellung/Usability, Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

13.3 Google Fonts (lokal)

• Daten: Keine Übermittlung an Google, da lokale Bereitstellung
• Zweck/Rechtsgrundlage: Einheitliche Darstellung, Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

13.4 Google Maps

• Dienstanbieter: Google Ireland Limited
• Daten: IP‑Adresse, Nutzungs-/Standortdaten (optional), Cookie-/Device‑IDs, Browser‑Infos
• Zweck/Rechtsgrundlage: Kartenanzeige, Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Drittlandtransfer: USA (Google LLC); geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln)
• Widerruf: Über Cookie‑Banner möglich

13.5 Kontaktformular

• Daten: Name, Firma, E‑Mail, Telefon, Nachricht, ggf. Anhänge
• Zweck/Rechtsgrundlage: Kommunikation/Angebot, Art. 6 Abs.1 lit. b und lit. f DSGVO
• Speicherdauer: Bis Abschluss der Anfrage/gesetzliche Fristen

14. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich an Geschäftskunden (B2B). Wir verarbeiten wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Sorgeberechtigten.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung bei Änderungen unserer Verarbeitungen oder Rechtslage an. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 11.08.2025

16. Externe Richtlinien der Dienste

Bitte beachten Sie ergänzend die jeweiligen Datenschutzhinweise/Nutzungsbedingungen der eingesetzten Dienste:

• Real Cookie Banner (devowl.io) – Datenschutzhinweise
• Elementor – Datenschutzhinweise
• Google – Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen für Google Maps

Wir verlinken diese Richtlinien im Cookie‑Banner bzw. an den entsprechenden Stellen der Website.

17. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an: vasios@bfssysteme.de. Gern beantworten wir Ihre Fragen oder setzen Ihre Betroffenenrechte um.